HR-Assistent · Kosten · Stand
Die Kosten für HR-Assistent oder HR-Assistentin bestehen aus der Prüfungsgebühr von CHF 540 und, falls du einen besuchst, dem Vorbereitungskurs. Wer sich abmeldet, zahlt je nach Zeitpunkt einen Teil oder die ganze Gebühr. Hier siehst du alle Posten und worauf du achten musst.
Die Kosten im Überblick
| Posten | Betrag |
|---|---|
| Prüfungsgebühr vor Ort oder HRSE@home | CHF 540, inklusive Simulationsprüfung |
| Vorabklärung der Zulassung (freiwillig) | CHF 50 |
| Abmeldung innerhalb der Anmeldefrist, Gebühr noch nicht bezahlt | kostenlos |
| Abmeldung innerhalb der Anmeldefrist, Gebühr bereits bezahlt | Rückerstattung abzüglich CHF 150 |
| Abmeldung bis 30 Tage nach Ablauf der Anmeldefrist | 50 Prozent der Prüfungsgebühr |
| Spätere Abmeldung | ganze Prüfungsgebühr |
| Abmeldung mit triftigem Grund | Bearbeitungsgebühr CHF 150 |
Prüfungsgebühr und Zahlung
Die Prüfungsgebühr beträgt CHF 540 und ist für die Prüfung vor Ort und von zu Hause gleich. Darin enthalten ist eine Simulationsprüfung, die nach Anmeldung und Zahlung auf der Plattform freigeschaltet wird.
Laut Ausschreibung für März 2027 zahlst du per ePayment auf der Plattform. Es wird keine Rechnung verschickt. Die Gebühr wird fällig, sobald dein Dossier validiert ist und du die Logins erhalten hast, und muss innert 10 Tagen bezahlt sein. Wer nicht bezahlt, gilt als abgemeldet und muss eine Abmeldegebühr tragen.
Abmelden und verschieben
Die Anmeldung ist verbindlich. Eine Verschiebung auf eine andere Prüfungssession ist laut Ausschreibung nicht möglich. Abmeldungen gehen nur schriftlich per E-Mail an das Prüfungssekretariat. Melde dich deshalb erst an, wenn du sicher bist, dass du zum Termin bereit bist.
Für die Prüfung im März 2027 läuft die Anmeldung vom 15. November bis 15. Dezember 2026.
Kursgebühren
Ein Kurs ist keine Bedingung für die Zulassung. Laut berufsberatung.ch dauert die Vorbereitung ein bis zwei Semester berufsbegleitend. Die Preise der Anbieter unterscheiden sich stark nach Dauer, Unterrichtsform und Lehrmitteln. Vergleiche, was enthalten ist: Lehrmittel, Übungsprüfungen, Unterstützung beim Lernen und allenfalls die Prüfungsgebühr.
Wer bereits in der Personaladministration arbeitet, kann sich auch im Selbststudium vorbereiten. Mehr dazu im Ratgeber HR-Assistent online und im Selbststudium.
Keine Bundesbeiträge
Bundesbeiträge an Vorbereitungskurse gibt es nur für eidgenössische Prüfungen. Die Zertifikatsprüfung HR-Assistent/in ist eine Prüfung der Trägerschaft HRSE und keine eidgenössische Prüfung. Für den späteren Kurs zur Berufsprüfung HR-Fachleute kannst du dagegen bis 50 Prozent der anrechenbaren Kursgebühren zurückerhalten. Mehr dazu: Bundesbeiträge für Vorbereitungskurse.
Kosten einer Wiederholung
Die Prüfung kann laut Prüfungsordnung beliebig oft wiederholt werden. Für jede Wiederholung meldest du dich neu an. Es gelten die jeweils gültige Prüfungsordnung, die Wegleitung und die Gebühren der aktuellen Ausschreibung. Eine gute Vorbereitung ist deshalb auch finanziell sinnvoll.
Rechenbeispiel
- Prüfungsgebühr: CHF 540
- Gesetzestexte und Ordner für die erlaubten Hilfsmittel: nach Bedarf
- Kurs: je nach Anbieter, oder Selbststudium
- Für HRSE@home: eigener Computer mit Kamera und Mikrofon, kein Firmengerät
Die vollständige Übersicht zu Zulassung, Aufbau und Terminen findest du im Ratgeber Zertifikatsprüfung HR-Assistent/in. Wie es nach dem Zertifikat weitergeht: Zertifikat oder Fachausweis?.
Kosten senken
- Frage deinen Arbeitgeber nach einer Kostenbeteiligung oder Lernzeit und halte die Abmachung schriftlich fest.
- Melde dich erst an, wenn du sicher antreten kannst, denn Abmeldungen kosten.
- Nutze die Simulationsprüfung, die bereits in der Gebühr enthalten ist.
- Kaufe Gesetzestexte im erlaubten Format A5 ohne Kommentare, damit du sie an der Prüfung verwenden darfst.
- Prüfe bei HRSE@home vorab deine Technik. Ein Ausfall auf deiner Seite kann als nicht bestanden gelten.
Wer gut vorbereitet antritt, vermeidet die Kosten einer Wiederholung. Laut HRSE-Statistik bestanden 2025 und 2026 jeweils knapp 80 Prozent.
Wichtig zu wissen
Aufbau, Termine, Gebühren und Zulassung legt die Prüfungsträgerschaft fest und kann sie ändern. Massgebend sind die aktuelle Prüfungsordnung und Wegleitung. Dieser Ratgeber ist ein unabhängiges Lernangebot und keine Rechts- oder Steuerberatung. Die Abmeldebedingungen stehen in der Ausschreibung und den AGB der jeweiligen Prüfungssession.
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Häufige Fragen
Was kostet die Prüfung HR-Assistent/in?
CHF 540 inklusive einer Simulationsprüfung, vor Ort und bei HRSE@home gleich.
Was kostet die Vorabklärung?
CHF 50. Sie ist nur bis zum Beginn der Anmeldefrist möglich.
Gibt es Bundesbeiträge an den Kurs?
Nein, weil es keine eidgenössische Prüfung ist.
Kann ich die Prüfung verschieben?
Nein. Eine Verschiebung auf eine andere Session ist nicht möglich, nur eine Abmeldung mit den Kosten gemäss AGB.
Wie bezahle ich die Gebühr?
Per ePayment auf der Prüfungsplattform, innert 10 Tagen nach Erhalt der Logins.
Ist eine Simulationsprüfung inbegriffen?
Ja. Die Simulationsprüfung ist in der Gebühr von CHF 540 enthalten und wird nach Anmeldung und Zahlung auf der Plattform freigeschaltet.
Quellen und weiterführende Links
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