Zertifikatsprüfung HR-Assistent/in HRSE: Prüfung, Zulassung, Kosten

Was ist die Zertifikatsprüfung?

Die Prüfung wird von HRSE Human Resources Swiss Exams in Zürich durchgeführt. Hinter HRSE steht eine Trägerschaft aus Verbänden der Arbeitswelt, darunter HR Swiss, der Kaufmännische Verband Schweiz, der Schweizerische Arbeitgeberverband, swissstaffing und der Verband Schweizerischer Arbeitsmarktbehörden. Wer besteht, erhält das Zertifikat HR-Assistent/in HRSE.

Es ist keine eidgenössische Prüfung. Das hat zwei Folgen: Das Zertifikat führt nicht zu einem eidgenössischen Titel, und Bundesbeiträge an Vorbereitungskurse gibt es nur für eidgenössische Prüfungen. Dafür ist der Einstieg offen und flexibel. Das Zertifikat ist aber die Eintrittskarte für die eidgenössische Berufsprüfung HR-Fachleute.

Zulassung

Nach den Angaben von HRSE brauchst du mindestens 24 Monate allgemeine Berufserfahrung oder Praktikum. Teilzeitarbeit unter 100 Prozent wird anteilig angerechnet. Ein Nachweis erfolgt über Arbeitgeberreferenzen oder Arbeitszeugnisse. Auch Ausbildungsarbeit, Ferienjobs während der Schulzeit sowie Militär- oder Zivildienst von mindestens einem Jahr können angerechnet werden.

Ein Abschluss wie EFZ oder Matura wird auf der Seite von HRSE nicht als Bedingung genannt. Einige Kursanbieter schreiben für ihre Kurse etwas anderes vor. Das sind Bedingungen des Anbieters und nicht der Prüfung. Bei Zweifeln bietet HRSE eine Vorabklärung an.

Aufbau und Dauer

Die Prüfung ist ein einziger Block von drei Stunden und findet am Computer statt, auf der Plattform e-tutor. Es gibt keine getrennten Fächer, sondern eine Prüfung mit gemischten Aufgaben. Offene Fragen werden von zwei Expertinnen oder Experten korrigiert, die übrigen Fragen werden elektronisch ausgewertet.

Du kannst die Prüfung an einem Standort (zum Beispiel Bern, Zürich, Genf oder Lugano), von zu Hause (HRSE@home) oder in Partnerschulen ablegen. Die Plätze sind begrenzt.

Bewertung

Die Bereiche werden nicht einzeln bewertet. Es gibt eine Gesamtnote von 1 bis 6 in halben Schritten. Bestanden hast du mit einer Gesamtnote von mindestens 4.0. Du kannst die Prüfung beliebig oft wiederholen. Das Notensystem erklärt der Ratgeber Schweizer Notensystem.

Weil keine Mindestnote pro Bereich gilt, darfst du eine Schwäche durch eine Stärke ausgleichen. Das heisst aber nicht, dass du Bereiche überspringen sollst: Lohnadministration und Sozialversicherungen machen allein 35 Prozent der Punkte aus.

Termine 2027, Anmeldung und Kosten

• Frühjahrsprüfung: 8. und 9. März 2027, Resultate am 31. März 2027
• Herbstprüfung: 6. und 7. September 2027, Resultate am 29. September 2027
• Anmeldung Frühjahr 2027: 15. November bis 15. Dezember 2026
• Anmeldung Herbst 2027: noch nicht bekannt gegeben (Stand 8. November 2026)
• Prüfungsgebühr: CHF 540, inklusive einer Simulationsprüfung
• Vorabklärung der Zulassung: CHF 50 (nicht mehr möglich, sobald die Anmeldung läuft)

Themen und Hilfsmittel

Der Trainer enthält 950 Übungsfragen zu neun Themengebieten, von HR-Kennzahlen über Rekrutierung bis zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen, Arbeitsvertrag und Beendigung. Die Prüfung ist teilweise offenes Buch: Erlaubt sind ein eigener Taschenrechner, gebundene Gesetzestexte bis Format A5 ohne gedruckte Kommentare und ein A4-Ordner von höchstens 8 Zentimetern mit eigenen Notizen. Mehr dazu im Ratgeber Ablauf, Hilfsmittel und Bewertung.

• Grundlagen HRM und Kennzahlen (85 Fragen)
• Rekrutierung, Eintritt und Personalentwicklung (115)
• Austritt, Arbeitszeit, Personaldossiers und Bewilligungen (115)
• Lohnarten und Lohnabrechnung (155)
• Sozialversicherungen: AHV, IV, EO, EL, FamZG (125)
• ALV, UVG, BVG, Quellensteuer und Abrechnungen (125)
• Arbeitsvertrag und Pflichten (100)
• Arbeits- und Ruhezeiten, Beendigung, Arbeitszeugnis, Handelsregister (100)
• Integrierte Fallstudien (30)

Lernplan für Berufstätige

Ein Zeitraum von acht bis zehn Wochen mit vier bis sechs Stunden pro Woche ist für viele realistisch, wenn du schon im Personalwesen arbeitest. Beginne mit den Bereichen mit dem höchsten Gewicht: Lohn und Sozialversicherungen. Danach folgen Personaladministration und Arbeitsrecht, zum Schluss die HR-Grundlagen. Wiederhole in der letzten Woche mit einer Simulationsprüfung. Einen Plan findest du im Ratgeber Lernplan und typische Fehler.

Nach dem Zertifikat

Mit dem Zertifikat, einem Abschluss wie EFZ oder Matura und vier Jahren Berufspraxis nach diesem Abschluss, davon je nach Fachrichtung mindestens zwei Jahre in HR oder im AVIG-Vollzug, kannst du dich für die Berufsprüfung HR-Fachleute anmelden. Dort wird das Wissen vertieft und um Beratung, Fallbearbeitung und mündliche Prüfungen erweitert. Die Übersicht findest du im Ratgeber HR-Fachleute: Prüfung, Zulassung, Kosten. Weitere Ratgeber: Lohnabrechnung und Abzüge und Ferienzuschlag und Stundenlohn.

Für wen sich das Zertifikat lohnt

Das Zertifikat passt für Quereinsteigende, die in die Personalarbeit wechseln wollen, für kaufmännische Mitarbeitende mit HR-Aufgaben und für Personen, die Lohn und Administration professionell abwickeln. Es zeigt Arbeitgebern, dass du die Grundlagen von Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Lohnadministration kennst.

Wer später die Berufsprüfung HR-Fachleute ablegen will, braucht das Zertifikat ohnehin. Es lohnt sich also, früh anzufangen und die Prüfung als erste Etappe zu planen.

Wichtig zu wissen

Weitere Ratgeber