HR-Assistent: Zertifikat oder Fachausweis? Anerkennung und Weiterbildung

Zertifikat, Fachausweis, Diplom

Wer nach einem eFachausweis oder Fachausweis HR-Assistent sucht, meint meist das Zertifikat. Einen eidgenössischen Fachausweis als HR-Assistent/in gibt es nicht.

Was das Zertifikat bedeutet

Das Zertifikat wird von HRSE ausgestellt und vom Präsidium der Prüfungskommission und der Prüfungsleitung unterzeichnet. Inhaberinnen und Inhaber dürfen den geschützten Titel HR-Assistentin oder HR-Assistent mit Zertifikat von HRSE Human Resources Swiss Exams führen. Hinter HRSE stehen Verbände der Arbeitswelt, darunter HR Swiss, der Kaufmännische Verband Schweiz, der Schweizerische Arbeitgeberverband, swissstaffing und der VSAA.

Weil das Zertifikat keine eidgenössische Prüfung ist, gibt es keine Bundesbeiträge an Vorbereitungskurse. In der Praxis ist es trotzdem verbreitet: HRSE hat 2026 laut Statistik 2'772 Zertifikate ausgestellt.

Personalassistent: alter Titel

Bis 2022 hiess das Zertifikat Personalassistent/in mit Zertifikat HRSE. Mit der Änderung der Prüfungsordnung im Herbst 2022 wurde der Titel angepasst. HRSE bestätigt, dass Inhaberinnen und Inhaber des alten Titels berechtigt sind, den neuen Titel zu führen. Ein neues Zertifikat wird nicht ausgestellt, das Bestätigungsschreiben kann als Zusatz beigelegt werden.

Staffing HR-Assistent/in

Für die Personaldienstleistungsbranche bietet HRSE zusätzlich die Zertifikatsprüfung Staffing HR-Assistent/in an. Sie richtet sich an Personen in Vermittlung und Temporärarbeit und verlangt einen Abschluss wie EFZ, EBA oder Matura mit 24 Monaten Erfahrung, ohne Abschluss 48 Monate. Auch dieses Zertifikat gilt laut HRSE als Zulassungsbedingung zur Berufsprüfung HR-Fachleute.

Der nächste Schritt: HR-Fachleute

Das Zertifikat erfüllt laut Prüfungsordnung eine Zulassungsbedingung der Berufsprüfung HR-Fachleute. Für die Zulassung brauchst du zusätzlich:

• einen Abschluss wie EFZ, gymnasiale Matura, Fachmaturität oder gleichwertig
• vier Jahre Berufspraxis nach diesem Abschluss
• davon in der Fachrichtung A mindestens zwei Jahre HR-Praxis

Weitere Weiterbildungen

Laut berufsberatung.ch kommen nach dem Zertifikat neben der Berufsprüfung HR-Fachleute später auch höhere Fachprüfungen, Bildungsgänge an höheren Fachschulen wie dipl. Betriebswirtschafter/in HF oder Studiengänge an Fachhochschulen in Frage. Die Zulassung legen die jeweiligen Schulen fest. Für die meisten ist der direkte Weg im HR der Fachausweis und danach das Diplom Leiter/in Human Resources. Für dieses Diplom verlangt HRSE mit Fachausweis mindestens sechs Jahre Berufspraxis, davon zwei Jahre qualifizierte HR-Praxis oder vier Jahre in HR-Projekten oder -Beratung.

Wie du das Zertifikat erreichst, erklärt Zertifikatsprüfung HR-Assistent/in. Welche Aufgaben damit verbunden sind: Aufgaben und Bedeutung.

Wann sich der nächste Schritt lohnt

Das Zertifikat reicht für viele Stellen in der Personaladministration. Wer mehr Verantwortung übernehmen will, etwa die Beratung von Vorgesetzten, die Rekrutierung im Lead oder die alleinige HR-Verantwortung in einem KMU, stösst ohne Fachausweis oft an Grenzen. Viele Inserate für HR-Fachfunktionen verlangen ihn.

Plane den Weg früh: Sammle die nötige HR-Praxis, halte Arbeitszeugnisse aktuell und kläre mit deinem Arbeitgeber die Unterstützung. Wichtig ist auch die Reihenfolge: Die Praxis für die Berufsprüfung zählt nach dem Grundabschluss wie EFZ oder Matura. Der Fachausweis ist zudem eine eidgenössische Prüfung, deren Vorbereitungskurse der Bund unterstützt.

Wichtig zu wissen

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