Finanz- und Rechnungswesen · Zulassung · Stand
Die Voraussetzungen für den Fachausweis Finanz und Rechnungswesen umfassen einen Ausweis wie das EFZ, drei Jahre Fachpraxis, ein anerkanntes IT-Diplom und die Online-Module Führung. Die Anmeldung erfolgt online und läuft im Sommer vor der Prüfung. Hier findest du alle Bedingungen und die Schritte bis zur Zulassung.
Die fünf Zulassungsbedingungen
Laut examen.ch und Prüfungsordnung 2023 wird zugelassen, wer alle folgenden Punkte erfüllt:
- a) Ausweis: EFZ, gymnasiale Maturität, Fachmaturität, Fachmittelschulausweis, anerkanntes Zertifikat als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, Fachausweis, Diplom einer höheren Fachprüfung oder Abschluss einer höheren Fachschule oder Hochschule.
- b) Fachpraxis: drei Jahre in Rechnungswesen, Treuhand oder Steuern. Ohne einen Ausweis nach a) ist die doppelte Praxis nötig, also sechs Jahre.
- c) IT-Diplom: SIZ PU41 oder PU42 oder Microsoft Excel Expert (MO-201 oder MO-211), bei der Anmeldung nicht älter als fünf Jahre.
- d) Online-Module Führung: fristgerecht und erfolgreich absolviert. Der Zugang wird nach der Anmeldung bereitgestellt.
- e) Kein berufsrelevanter Eintrag im Zentralstrafregister.
Fachpraxis richtig berechnen
- Die drei Jahre beziehen sich auf ein Pensum von 80 Prozent. Teilzeit wird pro rata angerechnet.
- Praxis zählt erst nach abgeschlossener Grundbildung.
- Stichtag ist der Prüfungsbeginn, für 2027 also der 6. April 2027.
- Belege die Praxis mit Arbeitszeugnissen oder Bestätigungen, die die Tätigkeit im Rechnungswesen, in der Treuhand oder im Steuerbereich beschreiben.
Beispiel zur Illustration: Zwei Jahre zu 100 Prozent und zwei Jahre zu 40 Prozent ergeben 2 + 2 × (40/80) = 3 anrechenbare Jahre.
Quereinstieg ohne EFZ
Ohne einen der genannten Ausweise ist die Zulassung mit doppelter Fachpraxis möglich, also sechs Jahren. Ein anerkanntes Zertifikat als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Rechnungswesen zählt dagegen als Ausweis. Für viele, die ohne kaufmännische Lehre in die Buchhaltung gewechselt haben, ist das der kürzere Weg.
Anmeldung Schritt für Schritt
| Schritt | Termin |
|---|---|
| Vorabklärung der Zulassung (optional, kostenpflichtig) | nur vor Beginn der Anmeldefrist |
| Anmeldung online | 1. Juni 2026, 08.00 Uhr bis 31. Juli 2026 |
| Nachträgliche Anmeldung mit CHF 250 Zuschlag | bis 15. August 2026 |
| Online-Module Führung absolvieren | nach der Anmeldung, fristgerecht |
| Schriftliche Prüfung | 6. bis 8. April 2027, Eulachhallen Winterthur |
| Versand der Resultate | Kalenderwoche 20 |
Eine Checkliste zur Anmeldung veröffentlicht examen.ch jedes Jahr. Die Prüfung findet einmal jährlich statt.
Vorabklärung nutzen
Bist du unsicher, ob dein Ausweis oder deine Praxis anerkannt wird, bietet examen.ch eine kostenpflichtige Vorabklärung an. Sie dauert bei vollständigen Unterlagen höchstens zwei Wochen. Ab Beginn der Anmeldefrist im Juni ist keine Vorabklärung mehr möglich. Plane sie also im Frühling ein, bevor du dich festlegst. Halte für die Vorabklärung dieselben Unterlagen bereit wie für die Anmeldung: Ausweise, Arbeitszeugnisse mit Beschreibung der Tätigkeit und das IT-Diplom. So siehst du früh, ob etwas fehlt, und kannst es vor der Anmeldefrist nachholen.
Typische Stolpersteine
Weiter: Kosten und Bundesbeitrag und Dauer, Selbststudium und online. Gesamtüberblick: Finanz- und Rechnungswesen: Prüfung, Zulassung, Kosten.
- Das IT-Diplom ist älter als fünf Jahre. Rechtzeitig neu ablegen.
- Die Online-Module Führung werden zu spät begonnen.
- Arbeitszeugnisse beschreiben die Tätigkeit zu allgemein.
- Teilzeit wird nicht korrekt umgerechnet, und die Praxis reicht am Stichtag knapp nicht.
- Die Anmeldefrist im Sommer wird verpasst, weil die Prüfung erst im April des Folgejahres ist.
Prüfungssprache und Nachteilsausgleich
Die Prüfung wird in Deutsch, Französisch und Italienisch ausgeschrieben, die Prüfungssprache gibst du bei der Anmeldung an. Die Statistik 2026 zeigt, dass Kandidierende in allen drei Sprachregionen antreten.
Wer wegen einer Behinderung einen Nachteilsausgleich braucht, findet auf examen.ch das Merkblatt des SBFI dazu. Kläre einen Antrag frühzeitig mit dem Prüfungssekretariat, damit die Anpassungen rechtzeitig geplant werden können.
Wichtig zu wissen
Aufbau, Termine, Gebühren und Zulassung legt die Prüfungsträgerschaft fest und kann sie ändern. Massgebend sind die aktuelle Prüfungsordnung und Wegleitung. Dieser Ratgeber ist ein unabhängiges Lernangebot und keine Rechts- oder Steuerberatung.
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Häufige Fragen
Welche Voraussetzungen brauche ich?
Einen Ausweis wie EFZ oder Matura, drei Jahre Fachpraxis, ein anerkanntes IT-Diplom, die Online-Module Führung und keinen berufsrelevanten Strafregistereintrag.
Geht es ohne EFZ?
Ja, mit doppelter Fachpraxis von sechs Jahren. Ein anerkanntes Sachbearbeiter-Zertifikat Rechnungswesen zählt als Ausweis.
Wann ist die Anmeldung?
Für die Prüfung 2027 lief sie vom 1. Juni bis 31. Juli 2026. Nachträglich ging es bis 15. August 2026 mit CHF 250 Zuschlag.
Welches IT-Diplom wird anerkannt?
SIZ PU41, SIZ PU42 oder Microsoft Excel Expert (MO-201 oder MO-211), bei der Anmeldung nicht älter als fünf Jahre.
Zählt Teilzeit für die Praxis?
Ja. Die drei Jahre gelten für ein 80-Prozent-Pensum, Teilzeit wird pro rata angerechnet.
Quellen und weiterführende Links
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