Hauswart · Dokumentation · Stand
Die Dokumentation der Hauswartung ist der schriftliche Teil von Prüfungsteil 6 der Hauswart Prüfung. Du reichst sie schon mit der Anmeldung ein, und sie bildet die Grundlage für Präsentation und Prüfungsgespräch. Dieser Ratgeber fasst die Vorgaben der Wegleitung 2018 zusammen.
Welche Anlage du beschreibst
Du dokumentierst die Anlage, in der du bei der Anmeldung tätig bist. Wer mehrere Anlagen betreut, wählt die geeignetste. Wer bei der Anmeldung nicht angestellt ist, kann laut Wegleitung die Schule des Lehrgangs, das Verwaltungsgebäude der Wohngemeinde oder eine andere zugängliche Anlage wählen und muss das bei der Anmeldung deklarieren.
Was inhaltlich drin sein muss
Die Dokumentation beschreibt Reinigung, Gebäudeunterhalt, Gebäudetechnik, Mitarbeiterführung und die vorhandenen Sport-, Aussen- und Grünanlagen. Aus ihr muss hervorgehen:
- wie die Anlage zusammengesetzt und gestaltet ist,
- für welchen Bereich du zuständig bist,
- für welche Aufgaben du zuständig bist,
- wie das Arbeitsumfeld gestaltet ist,
- wer die vorgesetzte und die untergeordneten Stellen besetzt.
Im Prüfungsgespräch können trotzdem alle Bereiche der Hauswartung geprüft werden, nicht nur der Inhalt deiner Dokumentation.
Aufbau und Umfang
| Teil | Inhalt | Umfang |
|---|---|---|
| a) Titelblatt | Anlage und Standort, Name und Adresse, Prüfungsjahr | 1 Seite |
| b) Inhaltsverzeichnis | Kapitel mit Seitenzahlen | nach Bedarf |
| c) Einleitung | Zusammenfassung von d) und e) | 1–2 Seiten, 2'000–4'000 Zeichen |
| d) Elemente der Anlage | Bauten, Räume, Gebäudetechnik, Aussenanlagen mit Wartung, Instandhaltung und Unterhalt | 10–18 Seiten, 20'000–36'000 Zeichen |
| e) Personalstruktur | Vorgesetzte, Mitarbeitende, Funktionen und Aufgaben | 0,5–2 Seiten, 1'000–4'000 Zeichen |
| f) Glossar | Fachbegriffe und Abkürzungen | nach Bedarf |
| g) Anhänge | Pläne, Schemas, Unterhaltspläne, Organigramm | siehe unten |
Zeichenangaben verstehen sich inklusive Leerzeichen. Schrift 11 Punkt, Zeilenabstand 1,5, Seitenränder 3 bis 4 cm.
Die Pläne im Anhang
Anhänge dürfen höchstens A3 gross sein und müssen lesbar sein, sonst gelten sie als nicht eingereicht. Wiederholende Pläne sind nicht erwünscht. Zusätzliche Anhänge sind bis 5 Seiten erlaubt.
- Situationsplan 1:1000 oder 1:2000 und Anlagenplan 1:500, jeweils mit Massstab.
- Gebäudepläne: Grundrisse, Schnitte, Details und Gebäudeschema mit Raum- und Nutzungsinformation.
- Anlageschemas Sanitär, Heizung und Elektro, sofern vorhanden auch Lüftung, Klima und Kälte.
- Wartungs-, Instandhaltungs- und Unterhaltspläne für Reinigung, Gebäudeunterhalt, Gebäudetechnik und Aussenanlagen, je 1 bis 3 Seiten.
- Organigramm.
Abgabe
Du reichst die Dokumentation in drei gedruckten Exemplaren mit WIRO-Bindung gleichzeitig mit der Anmeldung ein. Zusätzlich lädst du sie als eine einzige, unverschlüsselte PDF-Datei mit höchstens 100 MB hoch. Wer Termin oder Form nicht einhält, riskiert, dass die Anmeldung nicht verarbeitet wird. Die Fristen stehen im Ratgeber Anmeldung, Fristen und Unterlagen.
So wird bewertet
| Teil | Kriterium | Gewicht |
|---|---|---|
| Dokumentation | Formale Kompetenzen: Vollständigkeit, Gestaltung, Layout | 20 % |
| Dokumentation | Sprachliche Kompetenzen: Sprachnorm, Ausdruck | 30 % |
| Dokumentation | Fachliche Kompetenzen: Fachvokabular, Schemata, Fachwissen | 50 % |
| Präsentation | Aufbau, Verständlichkeit, Visualisierung | 40 % |
| Prüfungsgespräch | Richtigkeit, Vertrautheit, Argumentation, Überzeugungskraft, Auftreten | 60 % |
Präsentation und Gespräch
Die Präsentation dauert mindestens 5 und höchstens 10 Minuten, findet in Standardsprache statt und bezieht sich nur auf deine eingereichten Unterlagen. Danach folgt ein Prüfungsgespräch von 20 bis 25 Minuten, in Mundart oder Standardsprache. Für Technik, etwa das Starten der Präsentation oder das Aufhängen von Plänen, bist du selbst verantwortlich.
Tipps aus der Praxis
Den Überblick über alle Prüfungsteile gibt Zulassung und Prüfungsteile, den Gesamtweg der Hauptratgeber Hauswart.
- Beginne Monate vor der Anmeldung. Pläne und Schemas zu beschaffen dauert oft am längsten.
- Verwende saubere Fachbegriffe und erkläre sie im Glossar. Das fachliche Kriterium zählt 50 Prozent.
- Lass den Text gegenlesen. Sprache zählt 30 Prozent der Dokumentationsnote.
- Übe die Präsentation mit Stoppuhr. Unter 5 oder über 10 Minuten verletzt die Vorgabe.
- Kenne deine eigenen Schemas genau. Im Gespräch wird nachgefragt.
Wichtig zu wissen
Aufbau, Termine, Gebühren und Zulassung legt die Prüfungsträgerschaft fest und kann sie ändern. Massgebend sind die aktuelle Prüfungsordnung und Wegleitung. Dieser Ratgeber ist ein unabhängiges Lernangebot und keine Rechts- oder Steuerberatung.
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Häufige Fragen
Wann muss die Dokumentation abgegeben werden?
Zusammen mit der Anmeldung, also bis zum Anmeldeschluss. Für 2027 ist das der 12. Februar 2027.
Wie lang ist die Dokumentation?
Der Hauptteil zu den Elementen der Anlage umfasst 10 bis 18 Seiten. Dazu kommen Einleitung, Personalstruktur, Glossar und Anhänge.
Wie viele Exemplare brauche ich?
Drei gedruckte Exemplare mit WIRO-Bindung und eine PDF-Datei von höchstens 100 MB.
Wie lange dauert die Präsentation?
Mindestens 5 und höchstens 10 Minuten, danach folgt ein Prüfungsgespräch von 20 bis 25 Minuten.
Was tun, wenn ich nicht angestellt bin?
Die Wegleitung erlaubt dann zum Beispiel die Schule des Lehrgangs oder das Verwaltungsgebäude der Wohngemeinde.
Quellen und weiterführende Links
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